有時候，租復印機的復雜水平不亞于租一輛車！那麼該如何選到適宜的復印機呢？明天我給大家一點小小意見，僅供參考。

我首先要說一下復印機的類型。

復印機根本上分紅兩大類：

1.黑色復印機

現(xiàn)今市場上的黑色復印機很多都有將彩色復印和黑色復印區(qū)分開的功用。這個功用同時也處理了黑色復印機不斷以來的復印速度成績----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨顏色功用的復印機的復印速度則抵達了25-45張每分鐘。一切的黑色復印機都是數(shù)碼型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印義務。記住，雖然黑色復印機適用于任何辦公場所和復印介質，它的價錢依然比彩色復印機要高很多。

2.數(shù)碼復印機

擁有一臺數(shù)碼復印機，便擁有了新的高科技-將復印機與計算機聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)合上，公司職員就可以在他們本人的任務站上完成復印、打印、掃描和傳真等事復印機功用一覽復印機自身所帶的很多功用，例如自動進紙、裝訂，可以節(jié)省你很多珍貴工夫。

以下是復印機罕見的功用，對照地看一下本人公司預備復印機租賃的時分能否都需求，還是只需求其中的一局部。

第 一：雙面復印

雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印，顯然，這樣做可以大小節(jié)省紙張甚至郵寄費用。

第 二：自動進紙(ADF)

自動進紙功用可以在機內一次性事后貯存不多于50張紙，并在復印開端時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的懊惱。

第 三：分類功用

一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張復印好的紙，這樣要同時復印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可包容20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功用。

第 四：文件整理功用

文件整理功用可以做到幫你將復印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功用甚至可以自動疊合文件。經(jīng)過這道工序，一切復印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。

第 五：圖片形式

選擇圖片形式此項功用，就可以經(jīng)過減緩復印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現(xiàn)出來，以失掉更優(yōu)質的圖像、兩頭色和更明晰的線條。

第 六：減少/縮小功用

此項功用可以將原圖像減少或縮小一定的比例復印出來。模仿復印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數(shù)碼復印機則可以到達25%到400%這個范圍。

另外多功用

作爲數(shù)碼復印機的一個特征，多功用包括打印、傳真和掃描。這些功用可以作爲獨自的功用項，也可以組合在一同。隨著這些功用而來的成績是內存容量，所以在租復印機時，需求向供給商訊問清楚本人實踐所需的內存容量。

計算每張紙的本錢

這是一個有助于你選擇復印機（惠州復印機租賃）的很重要的數(shù)碼。

下邊給大家說一下計算每張紙的本錢的算法：如下：復印機價錢+維修效勞費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數(shù)據(jù)均勻來講應該是每張紙0.4至0.5元。所以，和你的供給商一同計算一下這個重要的數(shù)碼，由于有的時分維修費用和耗材費用經(jīng)常超乎復印機本錢預算。

以下要闡明的是后續(xù)成績

爲了加重您的后顧之憂，您該當把以下幾點思索在內：

1.復印機租賃售后效勞這局部很重要，復印機用的好壞與售后效勞分不開。這一點曈輝停止了廠方培訓，售后效勞有保證。

2.復印機在保修期內如發(fā)作零配件索賠，普通廠家只對認定店。一旦呈現(xiàn)索賠狀況，其效勞進程方便、快捷、疏通。

3.重要的一點是，在目前市場上有冒充或代用零配件，認定店是不會拆換零件的(由于認定店是年認定制，一旦呈現(xiàn)損害客戶利益的要被取消認定資歷)。所以用戶的利益是可以失掉保證的。

要闡明的是，目前國際復印機有環(huán)保型的，爲了環(huán)保盡量增加廢粉的發(fā)生，設計的復印機墨粉是循環(huán)運用。紙張在消費進程中需求酸堿等成份的化學物質，在構成紙張后，紙中的H值假如傾向酸性，在復印中復印紙的紙硝就會隨墨粉回到顯影倉，不停地與復印機的鼓接觸，使鼓外表發(fā)生化學反響，復印品的質量就會遭到影響，嚴重的整支鼓就要報廢，形成損失。所以購置復印紙時，一定要看清本人運用的是什麼樣的復印機。